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会員の個人情報に関するお取り扱いについて
公益社団法人 徳島県鍼灸マッサージ師会 会長 中野 義雄


 公益社団法人徳島県鍼灸マッサージ師会(以下「徳島県師会」という)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、あはき業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 徳島県師会は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、取扱者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、徳島県師会の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。



1.個人情報の取得
  徳島県師会は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。



2.個人情報の利用目的
  徳島県師会は、鍼灸マッサージの学術の振興発展を図り、公衆衛生の普及向上及び社会福祉の増進に寄与するとともに、会員の職業倫理昂揚及び社会的地位の向上を図ることを目的とした団体であり、取得した個人情報を事業に必要な範囲で利用します。その他の目的に利用することはありません。

  また、今後、個人情報に変更等が発生した際も引き続き個人情報として取り扱われます。

  上記の利用目的を変更する場合には、その内容を会員に対し通知、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。



3.個人データの安全管理措置
  徳島県師会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。



4.個人データの第三者への提供
  徳島県師会は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

 1)法令に基づく場合

 2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

 3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

 4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 5)会員の個人情報を、必要な範囲内で業務委託先(発送業者等)に提供することがある。その際は万全な保護体制を取ります。



5.センシティブ情報の取り扱い
  徳島県師会は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

 1)適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

 2)法令等に基づく場合

 3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

 4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合

 5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合



6.徳島県師会に対するご照会
  個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。



【お問い合わせ窓口】
(社)徳島県鍼灸マッサージ師会 事務局
(所在地)徳島市寺島本町西1丁目60-5(中野ハリ灸院内)
(電話)088−625−2412




平成17年4月1日作成

 

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